Kontorflytting og gjenbruk av kontormøbler
Dentsu
4 000
350
Kundens behov
Dentsu, en ledende aktør innen markedsføring og reklame, hadde behov for å samle sine ansatte fra to ulike adresser til én ny, felles lokasjon. Målet med flyttingen var å styrke samarbeidet og skape et mer samlet og effektivt arbeidsmiljø. Prosjektet krevde en omfattende flytteprosess som omfattet både fysisk flytting, teknisk installasjon og sikkerhetstiltak.
Prosjektledelse og gjennomføring
Vårt team tok ansvar for prosjektledelsen og den operative gjennomføringen, fra start til slutt. Vi utarbeidet en detaljert plan som omfattet alle faser av flyttingen for å sikre at overgangen til den nye adressen ble så smidig som mulig. Gjennom tett kommunikasjon med Dentsu justerte vi planen etter deres spesifikke behov og sørget for at alle krav ble ivaretatt.
Polstring og sikring av bygget
For å beskytte lokalene gjennom hele flytteprosessen polstret vi vegger og dørkarmer, og beskyttet gulv for å hindre skader under transport og montering av møbler og utstyr. Vi sikret også innganger og kritiske områder for å unngå skader på både bygg og eiendeler.
Ned- og remontering av veggfaste elementer
Våre montører håndterte demontering av veggfaste elementer på de tidligere adressene og remonterte disse i de nye lokalene. Dette inkluderte grundig planlegging for å sikre at alle elementer passet inn i de nye omgivelsene og var klare til bruk.
Kabelsanering og PC-tilkobling
Vi utførte en fullstendig kabelsanering og installerte nye kabelsystemer på den nye lokasjonen. Alle PC-er og tekniske enheter ble koblet til, testet og klargjort for bruk, slik at ansatte kunne starte arbeidet uten tekniske hindringer.
Kjøp av møbler og klargjøring av arbeidsplasser
Vi hjalp Dentsu med å kjøpe nye møbler tilpasset deres behov og sørget for at alle arbeidsplasser var fullt utstyrt og operative. Arbeidsplasser ble optimalisert med ergonomiske og funksjonelle løsninger, og hver stasjon ble klargjort for de ansatte.
Tømming og avvikling av arbeidsplasser
De gamle kontorlokalene ble tømt og klargjort for avvikling etter flyttingen. Dette inkluderte full nedpakking og avhending av eventuelt overflødig materiell, med sikte på en ryddig og profesjonell avslutning.
Sammendrag
Flytteprosjektet for Dentsu var en helhetlig prosess som dekket alle aspekter fra nedmontering av faste elementer til installasjon av ny IT-infrastruktur. Ved å håndtere både praktiske og tekniske utfordringer sikret vi en sømløs overgang til deres nye lokasjon, der alle ansatte kunne fortsette sitt arbeid i et tilrettelagt og moderne arbeidsmiljø.
"
Flytteprosessen ble håndtert profesjonelt fra start til slutt. Teamet var grundige, fleksible og tilpasset seg våre behov hele veien. Takket være deres gode planlegging og gjennomføring kunne vi raskt etablere oss på vår nye lokasjon, med alle arbeidsplasser klare til bruk. Vi er veldig fornøyde med resultatet og setter stor pris på deres innsats og fokus på detaljer..
Christina G. Nøkleby Head of operations & transformation projects
