Omfattende og bærekraftig flytteprosess for PGS
PGS
10 000
400
Kundens behov
PGS, med totalt 400 ansatte, hadde behov for en total oppussing av sitt kontorbygg for å skape et mer moderne og effektivt arbeidsmiljø. Målet var å redusere det totale antall arbeidsplasser og samtidig optimalisere arbeidsforholdene for ansatte. På grunn av den pågående driften var det avgjørende at all flytteaktivitet ble gjennomført i helger for å minimere forstyrrelser i arbeidsuken. Prosjektet ble delt inn i tre faser over perioden januar til desember 2023: Fase 1 dekket oppussing av 6. og 7. etasje, fase 2 inkluderte 4. og 5. etasje, mens fase 3 omfattet etasjene 1 til 3. Dette fasevise oppsettet krevde grundig planlegging for å sikre at arbeidsflyten kunne fortsette til tross for omfattende byggearbeider og flyttinger internt i bygget.
Vår tilnærming
For å imøtekomme PGS sitt behov for kontinuerlig drift gjennom hele prosjektet, utviklet vi en detaljert prosjektplan som inkluderte alle aspekter av renovering, flytting og optimalisering av arbeidsplasser. Vi startet med en grundig kartlegging av PGS sine ønsker og behov for hver fase, og gjennomførte hyppige statusmøter for å sikre smidig kommunikasjon og effektiv utførelse. Denne fleksible tilnærmingen gjorde det mulig å gjennomføre oppussingen og flytteprosessen i etapper uten å forstyrre den daglige driften unødvendig.
Prosjektledelse og operativ flytteprosess
Vårt prosjektteam tok ansvar for både prosjektledelse og den operative flytteprosessen. Vi koordinerte hver fase av prosjektet, fra planlegging til ferdigstillelse, og holdt tett dialog med PGS gjennom hele året. Prosjektledelsen inkluderte alt fra detaljert tidsplanlegging til tilrettelegging av flytteprosessene mellom etasjene, samt koordinering av nødvendige tjenester som transport og mellomlagring.
Beskyttelse og polstring av bygg
For å beskytte PGS sine lokaler under flytte- og byggeprosessen sørget vi for omfattende polstring av vegger, dørkarmer og gulv. Dette bidro til å hindre skader på bygningsstrukturene og overflater som følge av transport av større møbler og utstyr gjennom lokalene. Sikkerhetssoner ble opprettet rundt lastebiler og inngangspartier, noe som sikret at flyttingen kunne gjennomføres på en trygg og effektiv måte.
Gjenbruk
PGS ønsket å ivareta bærekraft i flytteprosessen, og vi støttet dette ved å ombygge og tilpasse eksisterende arbeidsbord i henhold til deres nye krav og spesifikasjoner. Dette reduserte behovet for nye innkjøp og sikret optimal bruk av eksisterende ressurser. Dette tiltaket var både kostnadseffektivt og miljøvennlig.
Avvikling og donasjon
For å redusere avfall og støtte samfunnsnyttige formål håndterte vi avvikling og donasjon av overskuddsmøbler. Overskuddsmøblene ble donert til lokale organisasjoner, noe som bidro til å minimere prosjektets miljøpåvirkning. Vi støttet også PGS med oppkjøp av arbeidsbord, slik at deres nye arbeidsmiljø kunne etableres på en kostnadseffektiv og bærekraftig måte.
IT – Ned- og oppkobling av arbeidsstasjoner
Vi gjennomførte demontering og remontering av IT-utstyr og etablerte nytt kabeloppsett på hver arbeidsstasjon i henhold til PGS sine tekniske spesifikasjoner. Dette omfattet nedkobling av arbeidsstasjoner, omorganisering av kabelsystemet, og tilkobling og funksjonstesting ved innflytting i de nye etasjene, for å sikre at alt var operativt og klart til bruk.
Demontering og remontering av vegghengte elementer
Alt vegghengt utstyr og større møbler som skulle mellomlagres, ble forsiktig demontert og remontert i henhold til PGS sine spesifikasjoner. Vi ivaretok alle sikkerhetstiltak for å sikre at demonterte elementer kunne mellomlagres og monteres på nytt uten å pådra skader.
Sammendrag
Flytteprosjektet for PGS var et omfattende og helhetlig prosjekt der vi bistod PGS med prosjektledelse, operativ flytting, og effektiv oppussing. Gjennom tre faser sikret vi at oppussingen og omorganiseringen skjedde sømløst, og vi sørget for en bærekraftig prosess med gjenbruk og donasjon av overskuddsmøbler. Fra beskyttelse av bygget til optimalisering av arbeidsplassene og IT-installasjoner, tilrettela vi for at PGS kunne fortsette driften underveis og starte opp i de nye lokalene uten forsinkelser.
"
Vi er veldig fornøyde med hvordan hele prosessen ble håndtert. Prosjektteamet viste stor fleksibilitet og profesjonalitet i hver fase, og alle aspekter fra ombygging til IT-tilkoblinger ble utført i tråd med våre behov. Flytteprosessen ble gjennomført med minimal forstyrrelse, og vi setter stor pris på innsatsen deres i å ivareta bærekraft og donasjon av overskuddsmøbler. Takket være deres prosjektstyring, planlegging og serviceholding ble vi raskt fullt operative i de nye lokalene uten driftsforstyrrelser
Per Ove Nygård Teamleder
