Knowit
Effektiv og bærekraftig flytting
Knowit
4 500
550
Kundens behov
Knowit, med 550 ansatte, ønsket å samle to avdelinger fra Skøyen og Sundtkvartalet til ett felles kontor i Universitetsgata 1, hvor de skulle disponere flere etasjer.
Målet var å effektivisere driften og samle alle ansatte for bedre samarbeid.
Flytteprosjektet krevde en strategisk gjennomføring uten store driftsforstyrrelser og inkluderte ned- og remontering av veggfaste elementer, kabelsanering, PC-ned- og oppkobling, og avvikling av arbeidsplasser. For en bærekraftig løsning ble møbler og understell til arbeidsbord gjenbrukt der mulig, med midlertidig møbellagring for fleksibilitet.
Vår tilnærming
Vi tok ansvar for prosjektledelsen og utarbeidet en detaljert plan for hele flytteprosessen, med tett kommunikasjon og koordinering for å sikre at Knowits krav til både bærekraft, fleksibilitet og effektivitet ble ivaretatt.
For å sikre at alle ansatte var godt informert og forberedt på flytteprosessen, holdt vi flytteinformasjonsmøter på begge avdelingene. Disse møtene ga medarbeiderne innsikt i prosessens tidsplan, detaljer og praktiske løsninger, og ga rom for å stille spørsmål, slik at flyttingen kunne skje så smidig som mulig for alle involverte.
Prosjektledelse og operativ flytteprosess
Gjennom grundig prosjektledelse sikret vi at hver fase ble gjennomført til riktig tid og på riktig måte. Prosjektteamet besto av erfarne montører og IT-spesialister som var tilgjengelige gjennom hele flytteperioden for å sikre at Knowits krav og ønsker ble fulgt opp.
Beskyttelse og polstring av ny adresse
Knowits nye lokaler i Universitetsgata 9 er en helt unik adresse hvor de skal disponere flere etasjer. For å beskytte disse nye lokalene gjennom flytteprosessen polstret vi vegger og gulv og sikret at bygget ikke fikk skader som ville kreve reparasjoner etter flyttingen.
Tilretteleggingen reduserte både kostnader og tidsbruk etter at flytteprosessen var ferdig og bidro til en smidig overgang for Knowit.
Flytteprosess
Flytteprosessen ble utført i flere trinn for å minimere driftsforstyrrelser og sikre en kontrollert overføring av utstyr. Vi tok hånd om nedpakking, transport og plassering, med fokus på skånsom behandling og sikkerhet, inkludert sikkerhetssoner og vakthold. IT-utstyr ble koblet ned og satt opp igjen, med kabelsanering og PC-oppkobling for rask oppstart.
De gamle lokalene ble tømt og avviklet etter avtalen, slik at Knowit kunne fokusere på å etablere seg på sin nye adresse.
Kjøp/salg av møbler
I tråd med Knowits bærekraftsmål ønsket de å kombinere eksisterende og nye møbler. Dette inkluderte å investere i brukte kvalitetsmøbler fra vår møbelavdeling med fokus på bærekraft.
Avvikling, donasjon og oppkjøp av overskuddsmøbler
Knowit valgte en bærekraftig løsning for overskuddsmøbler, som ble donert til kommunale enheter, noe som reduserte avfall og støttet lokalsamfunnene. Dette engasjementet støttet vi med midlertidig mellomlagring av møbler som ble benyttet i ulike faser, slik at møbler kunne flyttes inn etter behov.
Sammendrag
Knowit fikk en helhetlig løsning som dekket alle aspekter av deres flyttebehov, fra prosjektledelse og praktisk flytting til bærekraftige løsninger for møblering og avvikling.
Vårt dedikerte team sørget for en fleksibel og skånsom flytteprosess tilpasset deres spesifikke krav.
"
Vi er svært fornøyde med hvordan flytteprosessen ble håndtert. Prosjektteamet var profesjonelle, fleksible og hensynsfulle, og tilpasset seg underveis for en smidig gjennomføring. Takket være deres planlegging kunne vi raskt etablere oss på den nye lokasjonen med et sterkt bærekraftsfokus. Vi ble spesielt imponerte over at de klarte å skaffe kabler og oppsett til over 100 arbeidsplasser på kort tid, slik at alt var klart etter påskeferien.
Erik Amundrud COO
