Fra to bygg til én bærekraftig skole
Horten Videregående Skole
18 000
200 + 1200
Kundens behov
Horten VGS skulle flytte fra to separate skolebygg til et nybygg. Bærekraft stod sentralt i hele prosessen, hvor Vestfold Fylkeskommune vant BREEAM Awards for «Beste offentlige byggeprosjekt for bygget. Skolen ble bygget som plusshus og ble Norges høyeste miljøklassifiserte utdanningsbygg.
For at overgangen skulle bli så smidig og effektiv som mulig, var det viktig at flyttingen ble gjennomført med omtanke og struktur. Skolen hadde spesifikke behov knyttet til beskyttelse av de nye lokalene, flytting av møblement som skulle gjenbrukes, transport av biblioteket og spesialtransport av en betydelig maskinpark. Ettersom de også skulle motta nye møbler fra utlandet, ønsket skolen at vi stilte med en leveransekoordinator for å sikre en koordinert og trygg mottakelse.
Polstring og beskyttelse av nye lokaler
For å bevare de nye lokalene i best mulig stand gjennom hele flytteprosessen, sørget vi for omfattende polstring og beskyttelse av utsatte områder som vegger, gulv og dørkarmer. Dette sikret at den nye skolen forble skadefri og strøken, samtidig som vi kunne flytte inn større og tyngre gjenstander på en trygg måte.
Prosjektledelse og ukentlige møter
Gjennom hele prosessen sørget vi for tett oppfølging og kontinuerlig kommunikasjon med Horten VGS. Vi hadde ukentlige møter for å sikre at fremdriften gikk som planlagt, og at eventuelle justeringer ble gjort i tråd med skolens behov. Prosjektledelsen sørget for at alle oppgaver ble ivaretatt, fra det praktiske rundt flyttingen til koordineringen av leveranser og donasjoner.
Flytting av møblement, bibliotek og spesialtransport
Horten VGS hadde en rekke møbler og utstyr som skulle gjenbrukes, inkludert spesialtransport av verkstedsavdelingen som krevde spesialtransport. I tillegg ble hele biblioteket flyttet, nøye planlagt og organisert, og hver gjenstand ble håndtert med forsiktighet for å sikre at alt kom frem i god stand.
Leveransekoordinering for nye møbler fra utlandet
Med en betydelig mengde nye møbler som skulle leveres fra utlandet, stilte vi med en leveransekoordinator som overvåket mottak, innpassering og plassering av de nye møblene. Dette sikret at alt ble utført i henhold til planen og uten forsinkelser.
Ruskenaksjon
I forkant av flyttingen gjennomførte de ansatte ved Horten VGS en ruskenaksjon for å rydde i de gamle lokalene, noe som gjorde selve flytteprosessen enklere og mer effektiv.
Avvikling av gamle lokaler
Etter at flyttingen var fullført, iverksatte vi en systematisk avvikling av de gamle lokalene. Overskuddsmøbler som ikke skulle flyttes til de nye lokalene, ble donert til mindre bemidlede skoler i nærmiljøet og til mottakere i utlandet, i tråd med skolens fokus på bærekraft og samfunnsansvar.
Sammendrag
Flytteprosjektet for Horten VGS var en omfattende og skreddersydd prosess, hvor vi sikret en smidig overgang til de nye lokalene. Ved å beskytte den nye skolen, tilrettelegge for spesialtransport og koordinere mottak av nye møbler, oppfylte vi Horten VGS' behov for en effektiv og bærekraftig flytting. Prosjektledelsen og vårt fokus på detaljene ga skolen muligheten til å starte opp i nye, strøkne lokaler uten avbrudd.
"
Flytteprosessen ble håndtert profesjonelt og effektivt. Prosjektteamet sørget for en sømløs overgang til våre nye lokaler, med stor omtanke for både beskyttelse og bærekraft. Vi er spesielt imponerte over hvordan de underveis i prosjektet raskt tok på seg et utvidet ansvar for hele prosessen ta vi med bakgrunn i intern kapasitet trengte bistand utover det som opprinnelig var avtalt. Takk for et solid samarbeid!"
Gisle Birkeland Rektor
